BIRO UMUM DAN PROTOKOL DIY MENGGELAR BIMTEK E-OFFICE SISMINKADA DALAM RANGKA MENUJU DIGITALISASI KEADMINISTRASIAN SMA NEGERI 3 YOGYAKARTA

Biro Umum dan Protokol Setda DIY menyelenggarakan Bimtek petugas E-Office Sisminkada Pemda DIY pada Hari Kamis, 8 Desember 2022 pukul 09.00 WIB di Lab Komputer 1 di SMA Negeri 3 Yogyakarta.

Kegiatan tersebut dibuka oleh Ibu Ndari Sayekti, S.Pd. selaku Kepala Tata Usaha, beliau memperkenalkan narasumber yaitu Putri Handayani dan Astrid Erasari selaku Biro Umum dan Protokol DIY. Kemudian sambutan Kepala Sekolah Bapak Kusworo S.Pd.,M.Hum, menyampaikan bahwa adanya sistem ini dapat mengurangi penggunaan kertas dan menuju era digitalisasi atau paperless.

Dalam sosialiasi ini Putri Handayani sebagai narasumber menyampaikan bahwa kegiatan Bimtek dilaksanakan dengan tujuan untuk menunjang kelancaran administrasi di sekolah. Aplikasi E-Office Sisminkada adalah sistem persuratan dari Pemda DIY dan juga mengelola ke arsipan secara digital serta ada fitur memasukkan tanda tangan elektronik yang terdaftar di BSSN.

Persentase 50% sekolah di Jogja sudah mengimplementasikan sistem ini guna untuk memudahkan surat menyurat antarinstansi. Sosialisasi tersebut menjelaskan prosedur penggunaan sistem dan dipraktekkan langsung oleh pegawai yang terkait dalam mengurus pengadministrasian sekolah, mulai dari pengelolaan surat masuk, surat keluar, disposisi, dll.

Kekurangan dalam sistem ini belum adanya notifikasi ketika ada surat masuk di mobile, dalam tampilannya sistem belum responsif jika diakses melalui hanphone. Untuk kedepannya Versi mobile akan diperbaharui di tahun 2023.

Sosialisasi Bimtek E-Office Sisminkada berjalan dengan lancar, antusias pegawai dalam mempraktekkan sistem tersebut terlihat bersemangat dan aktif bertanya dalam sesi tanya jawab.